通知公告

招标公告书

栏目:通知公告 来源:厦门科技产业化集团 时间:2020-08-07 热度:573


本集团因业务需要,现邀请合格的潜在投标人参加本项目的投标报名。

 

具体事宜如下:

 

1、项目编号:KJJT-2020-004

 

2、招标单位名称:厦门科技产业化集团有限公司

 

3、招标单位地址:湖里区港中路1694号万翔国际商务中心2号楼南楼12层

 

4、招标项目:第六届“白鹭之星”创新创业大赛复赛赛前说明会、复赛及决赛相关会务工作

 

5、参加投标单位条件及要求:

 

   1)投标人的资格条件必须符合国家有关规定要求,中华人民共和国境内注册的企业法人,应具备独立的法人资格和相应的经营范围。

 

  2) 投标人拥有制作大型活动现场氛围营造的经验。

 

   3)提供营业执照、企业资质证明有效复印件,加盖单位公章,并注明此复印件与原件一致。

 

(4) 如投标人代表不是法人代表,须持有盖法人章的《法人代表授权书》。

 

(5) 所有设计稿均需通过招标方的确认。中标方需为所有现场活动配置起码三名有经验的工作人员(至少一名设计人员)。

 

6、报价说明:按照以下细分项目要求进行报价(分别报单价及总价)。

 

1)复赛赛前说明会

地点:厦门佰翔五通酒店中国汇C厅

 喷绘搭建

a. 签到看板:500cm*300cm,快展+油画布(含编辑设计)

 会议厅内

a. 桌签:300g铜版纸,15个(含编辑设计)

b. 演讲台logo:40cm*40cm,kt板,1个 (含编辑设计)

c. 电脑挡板:30cm*40cm,kt板,2块(含编辑设计)

d. 指引牌+画架:51.5x62cm,背胶kt板,2套

e. 专业摄影及摄像:高清设备,活动全程拍摄(半天)

f. 说明会视频剪辑:结合说明会演示材料,剪辑制作说明会完整视频节目,含相关字幕制作,1个

 印刷资料

a. 280本复赛手册(20页左右)(含编辑设计)

 

2)复赛

地点:厦门佰翔五通酒店中国汇C厅、格致AB厅、格物AB厅  

时长:3天

 喷绘搭建

a. 欢迎看板:500cm*300cm,桁架+黑底灯布,含编辑设计,1块

b. 签到看板:400cm*250cm,快展+油画布,含编辑设计,1块

c. 指引看板:400cm*300cm,快展+油画布,含编辑设计,1块

d. 成绩确认处看板:300cm*250,快展+油画布,含编辑设计,1块

e. 服务机构展板:250cm*250cm,快展+油画布,含编辑设计 8块

f. 创新产品展示台:40cm*40cm*120cm 木作产品展台,烤漆,12个

g. 产品展示看板:400cm*300cm,快展+油画布,含编辑设计,1块

h. 复赛秩序表:700cm*300cm,快展+油画布,含编辑设计 1块

i. 资本对接区:500cm*300cm,快展+油画布,含编辑设计 1块

j. 候赛区看板:80cm*180cm,门型展架,编辑设计,1块

k. 赛场分布图:80cm*180cm,门型展架,编辑设计,1块

l. 赛场指示牌:80cm*180cm,门型展架,赛场1-4,编辑设计,共4个

m. 各赛场内背景看板:500cm*250cm,快展+油画布含编辑设计 4块

物料

a. 时间提醒手举牌:1分钟,30cm*45cm,双面kt板+裁切造型,4个

b. 楼道指引牌:60*80,背胶kt板,2个

c. 定制PVC卡片证件-卡面:工作证*30+嘉宾证*30+参赛证*600+媒体证*40+评委证*120,定制卡面,定制logo吊绳

d. 三角桌签:300g铜版纸,含编辑设计,150个

e. 电脑挡板:30cm*40cm,kt板,34块

现场录制

a. 比赛全程4k录像并剪辑:专业4K设备,含摄像师全程拍摄(3天*4赛场)

b.比赛花絮拍摄:专业摄影,高清设备,活动全程拍摄 3天

c.评委点评视频制作:拍摄比赛评委对优胜项目的点评视频,并进行剪辑制作。

d.比赛摄影:专业录像,高清设备,活动全程拍摄 3天

其他部分

a.多功能复印机租赁:含纸盒和墨盒(一大一小)3天*2台

b.Thinkpad 笔记本电脑租赁:要求型号尺寸统一,性能稳定,办公软件wps(3天*31台)

c.比赛网络保障:要求布置赛场网络,确保比赛评分电脑网络稳定;无线控制器*1,型号:AirEngine 9700S-S室内AP*5,型号:AirEngine 5760-10,POE供电交换机*1,型号:S1720-10GW-PWR-2P,比赛期间安排技术人员值班

d.购买移动数据硬盘:西数,2个

e.激光翻页笔:激光翻页笔8把

f.会务人员:安排不少于4名工作人员进行为期1周的会务保障

g.会议小秘书:8人,保障3天的比赛工作

h.相关文具:剪刀,订书机,胶带,笔,文件袋

(3)决赛及颁奖典礼

地点:厦门佰翔五通酒店中国汇C厅

时长:2天

喷绘搭建

a. 签到看板:400cm*250cm,快展+油画布,含编辑设计

b. 优秀项目产品展架:80cm*180cm,门型展架,46个,编辑设计

 决赛舞台搭建

a.舞台搭建:标准舞台板 1550cm*500cm*60cm

b.舞台前方斜面木作:木作8000cm*40cm*60cm

c.舞台两侧木作造型:300cm*300cm*60cm,2个

d.阻燃地毯:80平方米

e.舞台两侧木作造型台阶+贴面:350cm*30cm*60cm,2个

f.中间斜面制作发光立体字:标题文字:第九届“中国创新创业大赛”、2020“创客中国”大赛(厦门赛区)、第六届“白鹭之星”创新创业大赛暨两岸创新创业邀请赛

g.返投高清电视:50寸,1台

h.音响:线阵全频音箱 Z-sound——6只,线阵低音音箱

i.调音台:16路调音台+功放

j.灯光布置:帕灯24、摇头灯12、光束灯24

k.灯控台

物料及其他

a. 主持人手稿卡:3张

b. 麦克风-麦套:4个

c. 时间提醒手举牌:1分钟,30cm*45cm,双面kt板+裁切造型,1个

d. 三角桌签:300g铜版纸,含编辑设计,签到桌签+评委桌签+单位桌签,100个

e. 现场PPT+串场画面:嘉宾介绍+颁奖

f. 电脑挡板:30cm*40cm,kt板,10个

g. 比赛全程高清录像:专业录像,高清设备,活动全程拍摄,2天

h. 比赛摄影:2名摄影师专业摄影,高清设备,活动全程拍摄,2天

i. 摇臂:10m摇臂,导播台,1个

j. 26家入围企业实景视频拍摄:安排摄像人员前往26家入围企业,现场拍摄企业实景画面,并对企业负责人进行访问

k. 26家企业开场VCR制作:含开场特效制作,VCR脚本编写,VCR内容拍摄及剪辑配音,要求每个VCR 时长1分钟

l. 比赛花絮宣传片:根据比赛进程拍摄制作比赛精彩宣传片,要求涵盖比赛各环节花絮内容,时长4分钟左右

m. 颁奖仪式启动视频特效:定制决赛颁奖仪式启动视频特效,要求体现比赛名称和视频,有启动特效,时长30秒

n. 复印机租赁一台:含纸盒和墨盒

o. Thinkpad 笔记本电脑:12台,2天

颁奖用品

a. 比赛奖杯制作:定制造型水晶奖杯,带比赛logo和奖项刻字一-三等奖:共26个(包括成长:10、初创10、团队6)"

b. 定制奖状证书:一~三等奖:26本+优胜奖*20本,共46本

演职人员

a. 主持人:要求厦门广电主持人2名,工作两天

b. 礼仪:颁奖,半天,共4人

(4)其他

a. 评委和工作人员交通费(统一按5000元来报价)

 

7、预算控制价为   200000  元,超过控制价的投标为无效投标。中标且签订合同后5个工作日,招标方将先支付中标价格的40%;余额将于所有活动结束后,视中标方的工作完成情况进行支付,若中标方未能完成所有任务,将减少余额支付比例。

 

8、投标书不符合该招标文件要求的投标为无效投标。

 

9、评标办法:评标以公开、公正、合理、规范为原则。中标方式为:采用综合低价考评法,根据投标单位的方案和服务质量、价格、业绩、信誉等,择优选择中标单位。

 

10、中标单位必须在接到《中标通知书》后7个工作日内与我司有关单位签订书面合同,否则招标单位有权取消其中标资格。

 

11、所有报价均应包含国家规定的所有税费。最终付款金额以实际使用项目为准。

 

12、中标单位必须通过合法渠道获取,并保证招标人在使用过程的任何时候不受到知识产权或版权的纠纷。否则,由此产生的责任,完全由中标单位承担。

 

13、答疑截止时间为2020年8月14日9:00。

 

14、交标截止时间:2020年8月14日10:00(北京时间)。

 

15、开标时间:2020年8月14日10:00(北京时间)。

 

16、开标地点:湖里区港中路1694号万翔国际商务中心2号楼南楼12层

 

17、投标单位将有关文件资料、报价单密封并加盖公司印章,带至厦门科技产业化集团有限公司招标现场。投标文件一式三份。

 

联系电话:0592-2529607,2529613

 

地址:湖里区港中路1694号万翔国际商务中心2号楼南楼12层

 

17、投标文件:

 

    投标文件的组成

 

   1)投标文件包括:

 

       《投标报价表》

 

       《承诺书》

 

   2)资格证明文件(统一格式),包括:

 

       《营业执照》(含有统一社会信用代码,复印件加盖公章)

 

       《法人代表授权书》(须盖公章)

 

        公司简介(企业规模、资质等级、经营年限、综合实力)、主要员工介绍、工作方案(含服务)、以往业绩介绍

 

18、如发现围标或串标,一律取消其投标或中标资格。

厦门科技产业化集团有限公司

                         2020.8.6