招标公告书
本集团因业务需要,现邀请合格的潜在投标人参加本项目的投标报名。
具体事宜如下:
1、项目编号:KJJT-2020-004
2、招标单位名称:厦门科技产业化集团有限公司
3、招标单位地址:湖里区港中路1694号万翔国际商务中心2号楼南楼12层
4、招标项目:第六届“白鹭之星”创新创业大赛复赛赛前说明会、复赛及决赛相关会务工作
5、参加投标单位条件及要求:
(1)投标人的资格条件必须符合国家有关规定要求,中华人民共和国境内注册的企业法人,应具备独立的法人资格和相应的经营范围。
(2) 投标人拥有制作大型活动现场氛围营造的经验。
(3)提供营业执照、企业资质证明有效复印件,加盖单位公章,并注明此复印件与原件一致。
(4) 如投标人代表不是法人代表,须持有盖法人章的《法人代表授权书》。
(5) 所有设计稿均需通过招标方的确认。中标方需为所有现场活动配置起码三名有经验的工作人员(至少一名设计人员)。
6、报价说明:按照以下细分项目要求进行报价(分别报单价及总价)。
(1)复赛赛前说明会
地点:厦门佰翔五通酒店中国汇C厅
① 喷绘搭建
a. 签到看板:500cm*300cm,快展+油画布(含编辑设计)
② 会议厅内
a. 桌签:300g铜版纸,15个(含编辑设计)
b. 演讲台logo:40cm*40cm,kt板,1个 (含编辑设计)
c. 电脑挡板:30cm*40cm,kt板,2块(含编辑设计)
d. 指引牌+画架:51.5x62cm,背胶kt板,2套
e. 专业摄影及摄像:高清设备,活动全程拍摄(半天)
f. 说明会视频剪辑:结合说明会演示材料,剪辑制作说明会完整视频节目,含相关字幕制作,1个
③ 印刷资料
a. 280本复赛手册(20页左右)(含编辑设计)
(2)复赛
地点:厦门佰翔五通酒店中国汇C厅、格致AB厅、格物AB厅
时长:3天
① 喷绘搭建
a. 欢迎看板:500cm*300cm,桁架+黑底灯布,含编辑设计,1块
b. 签到看板:400cm*250cm,快展+油画布,含编辑设计,1块
c. 指引看板:400cm*300cm,快展+油画布,含编辑设计,1块
d. 成绩确认处看板:300cm*250,快展+油画布,含编辑设计,1块
e. 服务机构展板:250cm*250cm,快展+油画布,含编辑设计 8块
f. 创新产品展示台:40cm*40cm*120cm 木作产品展台,烤漆,12个
g. 产品展示看板:400cm*300cm,快展+油画布,含编辑设计,1块
h. 复赛秩序表:700cm*300cm,快展+油画布,含编辑设计 1块
i. 资本对接区:500cm*300cm,快展+油画布,含编辑设计 1块
j. 候赛区看板:80cm*180cm,门型展架,编辑设计,1块
k. 赛场分布图:80cm*180cm,门型展架,编辑设计,1块
l. 赛场指示牌:80cm*180cm,门型展架,赛场1-4,编辑设计,共4个
m. 各赛场内背景看板:500cm*250cm,快展+油画布含编辑设计 4块
②物料
a. 时间提醒手举牌:1分钟,30cm*45cm,双面kt板+裁切造型,4个
b. 楼道指引牌:60*80,背胶kt板,2个
c. 定制PVC卡片证件-卡面:工作证*30+嘉宾证*30+参赛证*600+媒体证*40+评委证*120,定制卡面,定制logo吊绳
d. 三角桌签:300g铜版纸,含编辑设计,150个
e. 电脑挡板:30cm*40cm,kt板,34块
③现场录制
a. 比赛全程4k录像并剪辑:专业4K设备,含摄像师全程拍摄(3天*4赛场)
b.比赛花絮拍摄:专业摄影,高清设备,活动全程拍摄 3天
c.评委点评视频制作:拍摄比赛评委对优胜项目的点评视频,并进行剪辑制作。
d.比赛摄影:专业录像,高清设备,活动全程拍摄 3天
④其他部分
a.多功能复印机租赁:含纸盒和墨盒(一大一小)3天*2台
b.Thinkpad 笔记本电脑租赁:要求型号尺寸统一,性能稳定,办公软件wps(3天*31台)
c.比赛网络保障:要求布置赛场网络,确保比赛评分电脑网络稳定;无线控制器*1,型号:AirEngine 9700S-S室内AP*5,型号:AirEngine 5760-10,POE供电交换机*1,型号:S1720-10GW-PWR-2P,比赛期间安排技术人员值班
d.购买移动数据硬盘:西数,2个
e.激光翻页笔:激光翻页笔8把
f.会务人员:安排不少于4名工作人员进行为期1周的会务保障
g.会议小秘书:8人,保障3天的比赛工作
h.相关文具:剪刀,订书机,胶带,笔,文件袋
(3)决赛及颁奖典礼
地点:厦门佰翔五通酒店中国汇C厅
时长:2天
①喷绘搭建
a. 签到看板:400cm*250cm,快展+油画布,含编辑设计
b. 优秀项目产品展架:80cm*180cm,门型展架,46个,编辑设计
② 决赛舞台搭建
a.舞台搭建:标准舞台板 1550cm*500cm*60cm
b.舞台前方斜面木作:木作8000cm*40cm*60cm
c.舞台两侧木作造型:300cm*300cm*60cm,2个
d.阻燃地毯:80平方米
e.舞台两侧木作造型台阶+贴面:350cm*30cm*60cm,2个
f.中间斜面制作发光立体字:标题文字:第九届“中国创新创业大赛”、2020“创客中国”大赛(厦门赛区)、第六届“白鹭之星”创新创业大赛暨两岸创新创业邀请赛
g.返投高清电视:50寸,1台
h.音响:线阵全频音箱 Z-sound——6只,线阵低音音箱
i.调音台:16路调音台+功放
j.灯光布置:帕灯24、摇头灯12、光束灯24
k.灯控台
③物料及其他
a. 主持人手稿卡:3张
b. 麦克风-麦套:4个
c. 时间提醒手举牌:1分钟,30cm*45cm,双面kt板+裁切造型,1个
d. 三角桌签:300g铜版纸,含编辑设计,签到桌签+评委桌签+单位桌签,100个
e. 现场PPT+串场画面:嘉宾介绍+颁奖
f. 电脑挡板:30cm*40cm,kt板,10个
g. 比赛全程高清录像:专业录像,高清设备,活动全程拍摄,2天
h. 比赛摄影:2名摄影师专业摄影,高清设备,活动全程拍摄,2天
i. 摇臂:10m摇臂,导播台,1个
j. 26家入围企业实景视频拍摄:安排摄像人员前往26家入围企业,现场拍摄企业实景画面,并对企业负责人进行访问
k. 26家企业开场VCR制作:含开场特效制作,VCR脚本编写,VCR内容拍摄及剪辑配音,要求每个VCR 时长1分钟
l. 比赛花絮宣传片:根据比赛进程拍摄制作比赛精彩宣传片,要求涵盖比赛各环节花絮内容,时长4分钟左右
m. 颁奖仪式启动视频特效:定制决赛颁奖仪式启动视频特效,要求体现比赛名称和视频,有启动特效,时长30秒
n. 复印机租赁一台:含纸盒和墨盒
o. Thinkpad 笔记本电脑:12台,2天
④颁奖用品
a. 比赛奖杯制作:定制造型水晶奖杯,带比赛logo和奖项刻字一-三等奖:共26个(包括成长:10、初创10、团队6)"
b. 定制奖状证书:一~三等奖:26本+优胜奖*20本,共46本
⑤演职人员
a. 主持人:要求厦门广电主持人2名,工作两天
b. 礼仪:颁奖,半天,共4人
(4)其他
a. 评委和工作人员交通费(统一按5000元来报价)
7、预算控制价为 200000 元,超过控制价的投标为无效投标。中标且签订合同后5个工作日,招标方将先支付中标价格的40%;余额将于所有活动结束后,视中标方的工作完成情况进行支付,若中标方未能完成所有任务,将减少余额支付比例。
8、投标书不符合该招标文件要求的投标为无效投标。
9、评标办法:评标以公开、公正、合理、规范为原则。中标方式为:采用综合低价考评法,根据投标单位的方案和服务质量、价格、业绩、信誉等,择优选择中标单位。
10、中标单位必须在接到《中标通知书》后7个工作日内与我司有关单位签订书面合同,否则招标单位有权取消其中标资格。
11、所有报价均应包含国家规定的所有税费。最终付款金额以实际使用项目为准。
12、中标单位必须通过合法渠道获取,并保证招标人在使用过程的任何时候不受到知识产权或版权的纠纷。否则,由此产生的责任,完全由中标单位承担。
13、答疑截止时间为2020年8月14日9:00。
14、交标截止时间:2020年8月14日10:00(北京时间)。
15、开标时间:2020年8月14日10:00(北京时间)。
16、开标地点:湖里区港中路1694号万翔国际商务中心2号楼南楼12层
17、投标单位将有关文件资料、报价单密封并加盖公司印章,带至厦门科技产业化集团有限公司招标现场。投标文件一式三份。
联系电话:0592-2529607,2529613
地址:湖里区港中路1694号万翔国际商务中心2号楼南楼12层
17、投标文件:
投标文件的组成
(1)投标文件包括:
《投标报价表》
《承诺书》
(2)资格证明文件(统一格式),包括:
《营业执照》(含有统一社会信用代码,复印件加盖公章)
《法人代表授权书》(须盖公章)
公司简介(企业规模、资质等级、经营年限、综合实力)、主要员工介绍、工作方案(含服务)、以往业绩介绍
18、如发现围标或串标,一律取消其投标或中标资格。
厦门科技产业化集团有限公司
2020.8.6