本公司因业务需要，现邀请合格的潜在投标人参加本项目的投标报名。

具体事宜如下：

1、招标单位名称：厦门科技产业化集团有限公司

2、招标单位地址：湖里区港中路1694号万翔国际商务中心2号楼南楼12层

3、招标项目：第八届“白鹭之星”创新创业大赛复赛赛前说明会、复赛及决赛相关会务工作（KJJT-2022-004）。

4、参加投标单位条件及要求：

（1）投标人的资格条件必须符合国家有关规定要求，中华人民共和国境内注册的企业法人，应具备独立的法人资格和相应的经营范围。

（2）投标人拥有大型活动会务服务的经验。

（3）提供营业执照、企业资质证明有效复印件，加盖单位公章，并注明此复印件与原件一致。

（4）如投标人代表不是法人代表，须持有盖法人章的《法人代表授权书》。

（5）所有设计稿均须通过招标方的确认。中标方须为所有现场活动配置不少于三名有经验的工作人员（其中至少一名为本方案设计人员）。

5、报价说明：按照以下细分项目要求进行报价（分别报单价及总价）。

（1）复赛赛前说明会

地点：厦门特房波特曼七星湾酒店

时长：0.5天

①宣传看板制作

a.欢迎看板：400cm*300cm，桁架+黑底灯布，1块（含编辑设计）

b.指引看板：400cm*300cm，桁架+黑底灯布，1块（含编辑设计）

c.签到看板：400cm*250cm,快展+油画布，1块（含编辑设计）

②会场服务

a.桌签：300g铜版纸，20个（含编辑设计）

b.演讲台logo：40cm*40cm,背胶kt板,1个 （含编辑设计）

c.电脑挡板：30cm*40cm，背胶kt板，3块（含编辑设计）

d.指引牌+画架：51.5x62cm,背胶kt板，1套

e.摄影及摄像：资深摄影摄像师，高清设备，活动全程拍摄

f.说明会视频剪辑：结合说明会演示材料，剪辑制作说明会完整视频节目，含相关字幕制作

③印刷资料

a.250本复赛手册（A4,20页左右）（含编辑设计）。

（2）复赛

地点：建潘德韬科技大厦

时长：3.5天(含彩排0.5天)

①宣传看板制作

a.欢迎看板:400cm*300cm，桁架+黑底灯布，含编辑设计，1块

b.签到看板:400cm*250cm，快展+油画布，含编辑设计，1块

c.指引看板:400cm*250cm,快展+油画布，含编辑设计，1块

d.成绩确认处:80cm*180cm,门型展架，含编辑设计，1块

e.服务机构展板:210cm*250cm，快展+油画布，含编辑设计 8块

f.创新产品展示台:180cm*40cm*75cm，长条桌+绒布，20条

g.产品展示看板:300cm*250cm,快展+油画布，含编辑设计，1块

h.复赛秩序表:500cm*250cm，快展+油画布，含编辑设计 3块

i.资本对接区:400cm*250cm,快展+油画布，含编辑设计 1块

j.候赛区看板:80cm*180cm,门型展架，编辑设计，1块

k.赛场分布图:80cm*180cm,门型展架，编辑设计，1块

l.赛场指示牌:80cm*180cm,门型展架，赛场1-5，编辑设计，共5个

m.各赛场内背景看板:400cm*250cm快展+油画布含编辑设计 5块

②物料

a.时间提醒手举牌:1分钟，30cm*45cm,双面背胶kt板+伸缩杆+裁切造型，5个

b.楼道指引牌:51.5*62cm,背胶kt板+画架，7套

c.定制PVC卡片证件-卡面:工作证*50+嘉宾证*30+参赛证*600+媒体证*40+评委证*100，定制卡面，定制logo吊绳

d.三角桌签:300g铜版纸，含编辑设计，150个

e.电脑挡板: 背胶kt板，35块

③现场录制

a.每个比赛赛场进行全程高清录像并剪辑:安排专业4K设备及摄像人员（3天*5赛场）

b.比赛花絮拍摄:资深摄像，高清设备，活动全程拍摄 3天

c.比赛摄影:资深摄影，高清设备，活动全程拍摄 3天

④其它部分

a.多功能复印机租赁:含纸盒和墨盒3天*2台

b.笔记本电脑租赁:要求型号尺寸统一，芯片不低于酷睿i5（或同等性能），内存不低于16G，容量不低于500G，使用年限不高于3年，预装WPS办公软件（4天*37台）

c.比赛网络保障:要求布置赛场网络，确保比赛评分电脑网络稳定；赛前须进行测试，比赛期间须安排技术人员值班。

d.购买移动数据硬盘:西数或同级别品牌，不低于1T，2个

e.会务人员:安排不少于4名工作人员进行为期1周的会务保障

f.会议小秘书:8人，保障3天的比赛工作

g.相关文具:剪刀，订书机，胶带，笔，计时器，白纸和红纸，文件袋等

（3）决赛及颁奖典礼

地点：厦门特房波特曼七星湾酒店

时长：2天（含0.5天彩排）

①喷绘搭建

a.欢迎看板：400cm*300cm,桁架+黑底灯布，1块，含编辑设计

b.指引看板：400cm*300cm,桁架+黑底灯布，1块，含编辑设计

c.签到看板：400cm*250cm，快展+油画布，1块，含编辑设计

d.优秀项目产品展架：80cm*180cm,门型展架，46个，编辑设计

②决赛舞台搭建（具体尺寸视现场情况再定）

a.舞台搭建:标准舞台板

b.舞台前方斜面木作

c.阻燃地毯:100平方米

d.舞台两侧木作造型台阶: 2个

e.中间斜面制作标题字，标题文字：第十一届“中国创新创业大赛”、第七届“创客中国”中小企业创新创业大赛（厦门赛区）暨第八届“白鹭之星“创新创业大赛

f.返投高清电视:50寸，1台

g.灯光布置:帕灯24、摇头灯12、光束灯24

h.灯控台

i.音响:线阵全频音箱 Z-sound——6只，线阵低音音箱

j.调音台:16路调音台+功放，话筒4只

③物料及其它

a.主持人手稿卡：3张

b.麦克风-麦套:4个

c.时间提醒手举牌:1分钟，30cm*45cm,双面kt板+伸缩杆+裁切造型，1个

d.三角桌签:300g铜版纸，含编辑设计，签到桌签+评委桌签+单位桌签，100个

e.制作现场大屏幕串场画面:具体包含嘉宾介绍、颁奖画面等

f.电脑挡板:30cm*40cm，kt板，10个

g.比赛全程高清录像:资深摄像师，高清设备，活动全程拍摄，1.5天

h.比赛摄影:2名资深摄影师专业摄影，高清设备，活动全程拍摄，1.5天

i.20家入围企业实景视频拍摄:安排摄像人员前往20家入围企业，现场拍摄企业实景画面，并对企业负责人进行采访画面的录制

j.20家企业开场VCR制作:含开场特效制作，VCR脚本编写，人物采访，VCR内容拍摄及剪辑配音，要求每个VCR 时长1分钟

k.比赛花絮宣传片:根据比赛进程拍摄制作比赛精彩宣传片，要求涵盖比赛各环节花絮内容，时长4分钟左右

l.复印机租赁一台:含纸盒和墨盒

m.笔记本电脑租赁:要求型号尺寸统一，芯片不低于酷睿i5（或同等性能），内存不低于16G，容量不低于500G，使用年限不高于3年，12台，3天

④颁奖用品

a.比赛奖杯制作:定制造型金属奖杯，带比赛logo和奖项刻字：共20个

b.定制奖状证书：20本+优胜奖*28本，共48本

c.服务机构定制牌匾制作：金属牌匾8个

⑤演职人员

a.主持人:要求专业主持人2名，工作2天

b.礼仪小姐:颁奖，半天，共4人

（4）其它

a.评委和工作人员交通费（统一按5000元报价）

6、预算控制价为180000.00元，超过控制价的投标为无效投标。中标且签订合同后5个工作日，招标方将先支付中标价格的40%；余额将于所有活动结束后，视中标方的工作完成情况进行支付，若中标方未能完成所有任务，将减少余额支付比例。

 7、投标书不符合该招标文件要求的投标为无效投标。

 8、评标办法：评标以公开、公正、合理、规范为原则。评审方式为：采用综合考评法，由专家根据投标单位的方案、服务质量、服务案例、价格、业绩、信誉等进行评分，最终按综合得分由高到底进行排序（综合得分相同的，由评审专家投票确定排序），根据以上顺序确定成交候选顺序。 

9、优先成交候选单位必须在接到《中标通知书》后7个工作日内与我司磋商工作执行细节并签订书面合同，否则招标单位有权取消其优先成交资格，并根据评审专家确定的成交候选顺序，与下一位成交候选单位进行磋商。 

10、所有报价均应包含国家规定的所有税费。最终付款金额以实际使用项目为准。 

11、中标单位必须通过合法渠道获取，并保证招标人在使用过程的任何时候不受到知识产权或版权的纠纷。否则，由此产生的责任，完全由中标单位承担。 

12、答疑截止时间为2022年7月15日9:00。 

13、交标截止时间：2022年7月15日10:00（北京时间）。 

14、开标时间：2021年7月15日10:01（北京时间）。 

15、开标地点：湖里区港中路1694号万翔国际商务中心2号楼南楼12层。 

16、投标单位将有关文件资料、报价单密封并加盖公司印章，带至厦门科技产业化集团有限公司招标现场。投标文件一式三份。

联系电话：0592-2529607

地址：湖里区港中路1694号万翔国际商务中心2号楼南楼12层。

17、投标文件：

投标文件的组成：

（1）投标文件包括：

《投标报价表》

《承诺书》

（2）资格证明文件（统一格式），包括：

《营业执照》（含有统一社会信用代码，复印件加盖公章）

《法人代表授权书》（须盖公章）

公司简介（企业规模、资质等级、经营年限、综合实力）、主要员工介绍、工作方案（含服务）、以往业绩介绍等。

18、如发现围标或串标，一律取消其投标或中标资格。

附件：承诺书.docx

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